Fernando Thompson

El armado de un plan de trabajo no es trivial y se requiere estrategia y destreza para armarlo, llevarlo a cabo y vencer los obstáculos.

Quien entrega resultados con las cosas bien hechas, en costo y a tiempo: SIEMPRE LE VA BIEN.

Recomendaciones para el armado de un grupo colegiado:

1.- Debes establecer un foro de diálogo especializado entre los stake holders de las áreas negocio.

2.- Formaliza su instauración con el apoyo del CEO y/o del Consejo de Administración, además de documentar absolutamente todo.

3.- Realiza la normativa (políticas, procesos y formaos) para la integración del comité, establece calendario de sesiones y la mecánica de operación, todo lo anterior le debe quedar perfectamente claro a los integrantes de dicho comité.

4.- Involucra al área de auditoria para que supervise la correcta instalación del comité y su funcionamiento; por ejemplo en el seguimiento formal del plan de trabajo emanado de dicho comité.

5.- Informa al CEO y al Consejo Administrativo de los avances del Comité a través de un reporte o bien elige un par de voceros que informen a los consejeros sobres los avances y milestones.

6.- Supervisa personalmente el Comité de Informática, aquí el roll del CIO debe ser de Presidente de dicho comité.

7.- Valida que cada proyecto que emane del Comité cuente con el apoyo del área usuaria, con un “champion” de la misma, además de contar con presupuesto y la bendición del comité para realizarlo.

8.- Recuerda que lo que no esta documentado no existe, así que levanta minuta de cada sesión y recuerda que te la firmen todos los asistentes.

9.- Nunca pierdas el enfoque que el objetivo es dar resultados, con la óptica de atender las necesidades más importantes del negocio y poner los recursos humanos y financieros alineados exactamente a dichas necesidades y eliminar la arbitrariedad de una sola área dentro de la institución.